随着信息智能化的不断发展，企业事业单位开始向智慧办公转变，企业借助各种智能化设备、系统辅助办公，提高办公效率。会议室预约门牌的应用，不单单能解决会议室使用冲突问题，还可以提高会议室资源使用率、提高会议效率。会议室预约门牌系统，目前市场使用率不高，相信很多人还不了解，不知道会议室预约系统有哪些用途，有什么价值？下面小编就给大家普及下。
会议室预约门牌系统是指通过计算机网络信息技术取代传统的人工预约会议室、会议通知、会议记录、会议服务等，能有效提高会议效率、规范会议室使用制度、整合会议室资源等。会议室预约门牌安装在会议室门口，实时显示会议室的名称、会议室预约日程表、会议主题、参会部门、会议时间、企业通知公告等信息。除了内容显示外，会议预约显示屏，还有触摸功能，可以查询会议室预约情况，会议室临时预定、会议延长、提前结束、会议室无人使用时，会自动释放出来等功能。
会议室预约门牌系统的特点：
会议预约后台管理：后台可统计会议室的预约使用情况，方便人员查询会议室的预约情况，避免会议冲突，提前做好会议准备，同时发送会议信息到每个会议预约屏上，由管理员集中统一管理。
会议通知：会议室预约审批通过后，系统会以短信或者邮件的形式，发送会议通知给每位参会人员，临近会议开始前，也可以设置再次通知提醒，可以提高会议组织效率。
会议签到：系统会生成二维码，显示在会议预约门牌上，参会人员通过扫描二维码，进行会议签到，系统统计参会人员到场情况。
统计分析：对不同方面数据进行统计，例如会议室占用率、会议室预约使用率、会议申请次数等。
会议室预约管理系统的价值：
1.方便大家随时了解会议安排，可以通过系统后台、会议室门牌查看到需要参加的会议，提前安排好时间。
2.会议通知功能，可以减少大量的人力时间，提高内部的办公效率，节省人力资源的浪费。
3.规范企业会议室使用制度，提升机构整体形象。
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