互联网发展大潮汹涌澎湃,不断影响着各行业,新技术新产品也不断涌现。其中就包含了一种针对会议室预定、管理的软件系统,那么这种会议室预定系统都有什么功能?会议室预定系统能给办公自动化带来什么变化呢?
会议预约系统功能多种多样
这种会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式,如通过Outlook集成,在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约,一个系统能提供访客管理,预定会议,移动工位,车辆,桌子安排,会议室预定所需设备和各种资源。
系统能支持多个国际语言,会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能,通知的方式多样方便,提醒你别忘记开会,包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。
另外还有会议室统计功能,统计数据包括会议数量、参会人员,还能生成报表进行打印,有了这些功能,结合互联网+,会议室预定系统大大地提高了会议组织的效率。
智能会议系统功能带来新气象
除了以上那些常用功能外,还有很多独特的功能,这种会议室预定系统还会有费用统计功能,与公司的管理软件ERP集成,按照不同时段来统计费用,生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较独特,包括会议日程,会议室寻找方法,公司推广视频等。详尽地把会议信息告知与会者,这样不仅减少了会议成本,也提供了全新的展示形式,为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况,预定信息,签到情况,以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。
说了这么多,想必大家对会议预约系统已经有了一定的了解。以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,科技在发展,在高速前进的企业中,需要更高效率的会议管理系统,这样才能不拖企业发展后腿,才能让办公软件成为企业进步的助推器